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園林綠化工程成本核算問題探討(下)

發布時間:2011-9-23  點擊:6185  來源: 紅土地園藝
6 成本核算過程中容易忽略的問題

6.1成本的均衡性問題施工的過程

成本的均衡性問題施工的過程分三個階段,人、材、物的投入也有其不同,每個階段的成本核算也都有其特點,在實際工作中,往往不注意這些。

籌建期存在的問題施工項目在籌建期間是一般是沒有產值的,費用除計入固定資產及福利費以外,其余一般應計入"長期待攤費用"科目,工程開工后分期攤入成本。也就是說,成本費用在當期不體現,這樣可以避免工程項目在籌建期就出現人為虧損的現象。

正常施工期存在的問題北方冬季不能施工,但也要有費用發生,發生的應計入工程成本的費用屬于未完工程性質的,應計入相應科目核算,如果來年開工后,有可靠的價款收入,則當期發生的費用不予結轉,待開工后一次或分期結轉,否則直接計入當期成本。

收尾階段存在的問題正常施工期應對收尾的費用予以充分估計,通過預提費用計入成本,這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。

6.2分包工程核算問題分包工程分兩種形式

一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進行,體現出分包工程利潤。在實際工作中,分包工程的核算往往是以款項的支付為依據,而不是采取應收應付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利潤體現在自營工程之中,無法直觀反映二者各自的經營成果,與整個核算體系相分離。

6.3預算與會計的不同

成本口徑差異問題施工企業成本核算的特殊方式主要是通過預算成本來衡量實際成本的節約和超支,但目前二者的口徑有許多不同。

預算上的施工管理費項目與會計核算內容的不同如會計上的管理費用,期末轉至當期損益。該項費用只與時間相關。

預算上的其他間接費項目與會計核算內容的不同預算上的其他間接費項目中的勞動保險費與會計核算中管理費用——勞動保險費相對應;其他間接費用項目中的臨時設施費與會計核算有所不同,會計上通過“臨時設施”科目歸集臨時設施費用,并通過“工程施工——其他直接費”科目攤銷。

因為預算與會計是兩個不同體系,預算成本與實際成本總是存在的一些差異。預算上沒有的項目,實際中可能發生的費用。

7 園林施工企業成本核算現存問題及解決

園林施工企業實行項目法管理,向科學管理要效益,是加強施工成本管理,提高企業的市場競爭意識、質量意識、效益意識的一種行之有效的科學管理方法。但在項目法施工管理的運行過程中,忽視施工成本核算,管理粗放,項目管理人員只蠻干,不會算,絕大部分搞“秋后算帳”等各種行為仍時有發生,給企業造成嚴重的經濟損失。通過在實習公司的實習就如何加強工程項目部的施工成本管理與核算,以下結合本公司實際談點粗淺的看法:

7.1加強工程項目部對施工成本核算意識觀念的轉變

改變現行項目成本核算員的管理體制由于一些園林施工企業的施工項目仍然沒有從計劃經濟思想觀念意識上徹底地轉變,不僅削弱了各自職責的協調發揮,也阻礙了企業的長遠發展。經營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,深刻認識到施工成本管理在項目施工管理中占有不可替代的重要地位。離開了成本的預測、計劃、控制、核算一套完整的成本管理系統動作,將直接制約、影響或遲滯著項目施工管理。項目所有的成本核算員應集中管理和統一調配,成本核算員進行施工成本核算時,必須具有獨立性。因此改革現行成本核算員管理體制,實行對工程項目成本核算員管理規范化、制度化、程序化、科學化,由公司對各工程項目核算員實行統一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核,激勵競爭上崗。使工程項目核算員切身利益與工程項目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算,變被動為自覺地走向向科學管理要效益的發展軌道。

7.2加強施工成本核算監督力度,增強成本核算員的責任感

各工程項目負責人應自覺認真學習和嚴格貫徹執行本公司制定的《施工成本控制與核算管理制度》,并保持自律,不利用職權或工作便利干擾成本核算管理工作,使成本核算管理真正落到實處。同時,公司職能部門應積極監督、引導和各工程項目負責人積極協調配合,使工程項目成本核算員實行施工成本核算時確實發揮實效作用,對工程項目施工生產中發生與施工成本相關的工程變更項目,及時收積整理并辦理簽證手續定期向公司經營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本井掌握工程施工進度情況,也給工程竣工結算防止不必要的損失提供有利的保障。公司制定相應的約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障,對認真履行職責,忠于職守,做出成績的成本核算員,公開進行表彰,鼓勵和保護,對那些不如實上報或工作敷衍了事、弄虛做假的成本核算員進行嚴格查處,堅決取消上崗資格。

7.3加強成本核算員自身素質建設

首先,對全面提高成本核算員的技術業務素質,有些成本核算員沒有經過專業的學習和培訓,未按要求持證上崗,業務不熟悉,無法保障成本核算員的質量和工作的正常開展;其次,要提高成本核算員的道德素質,部分成本核算員缺乏職業道德知識和敬業精神,在業務上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過,還有的迫于壓力、干擾,明知違反規章制度,卻依舊照錯不誤,強詞奪理,從而形成一種雜亂無章的混亂局面,給業務順利開展帶來一定的困難,因此公司要加強這方面的力度,提供良好的環境,加強對成本核算員的業務知識能力的強化學習、培訓和道德素質的培養,提高他們的業務素質和道德素質水平,自覺維護公司的整體利益。

7.4控制項目施工成本的費用,提高經濟效益

工程要干好,企業要增效。項目部在抓好項目管理時,要始終圍繞“降低施工成本,提高經濟效益”為目的,認真分析影響施工成本的主要因素,強調項目在抓質量、抓進度的同時,必須抓好效益,對工程中的人、機、材費用實行“預測預控分析對比”的方法進行管理和控制,使項目施工成本始終處于受控狀態。為調動工程項目部降耗增效的積極主動性,使他們安心組織生產,公司應制定相應措施,消除后顧之憂。

7.5明確崗位責任,規范成本核算

成本核算是全員的,不只是哪一、二個人的事,所以要按照范圍明確責任人,將會計數值同經濟責任、會計控制同業績考評相結合使每位管理人員都必須從大局出發,通過分析比較反映實際核算成果的有關會計數值,人而來調節和控制自身的施工活動。

要想使工程提高經濟效益,園林施工企業要堅持抓好先算后干,只有算得清楚,才能達到在施工過程中合理開支,只有算得清楚,才能達到在施工過程中合理開支,才能達到降低成本的目的。所以,每當一項工程開工前,項目負責人應當要求預算員編制施工預算、工料分析,會同施工員、質檢員、工長、會計、材料員、保管員共同研究商討降低工程成本的控制計劃,并將責任成本目標分解到每個人,明確項目部各組成人員成本核算和管理具體范圍和內容,以確保成本核算得及時、完整和真實。

具體操作方法:每項工程任務到手,在設計交完底圖紙會審后,項目負責人、施工員、預算員、工長,根據施工組織設計的總體要求,共同編制詳細的施工作業計劃,以周保旬,以旬保月,以月保工期,使各級控制點正點到達,這樣可以選擇最佳施工方法,合理安排勞力,避免出現有事沒人做、缺乏勞動力現象,或有人沒事做的窩工現象,從而保證工期按期或提前完工。工程能提前完工,本身就減少了工程中一系列的施工管理費用。預算員完成整個工程施工預算和工料分析的基礎上,再按詳細的施工作業計劃(或按分部分項工程)編制并下達定額任務單,經項目負責人核實簽字交會計、保管員、材料中、工長各一份,定額任務單必須明確完成該工程量所需定額工日、應耗材料規格種類及數量。材料員根據工料分析表、材料匯總單和定額任務單有計劃地采購,保證工地用料需要,大批量的材料采購必須由項目負責人、會計、預算員、材料員共同把關,共同簽訂合同,堅持出廠價采購,并按工程進度分期分批送貨,盡量減少庫存,避免資金積壓。材料進庫存時,要由材料員、保管員、工長、質檢員共同核對數量,查驗質量,辦理入庫存手續,材料的領用由工長同意后,使用人員方可憑出庫存單簽字領用,保管員應嚴格按任務單限額領料。如出現材料需用量大于任務單用量時,要經項目負責人、預算員、工長查明原因后,補單并審批后方可發放,每月終了或部分項工程結束,保管員要將材料消耗表與任務單一并交財務,如出現出庫數大于任務單定額數,由保管員負責賠償,嚴懲的調離或開除。對于任務單下達的定額工日,由工長或班排長按工程量下達到個人,并且施工現場誰施工誰清理,保持文明整潔,浪費的要處罰。任務完成后,需質檢員、工長在任務單上簽字后,班組長方可記工到人,月底班組長將所記工分邊同任務單一并交財務。作為成本核算中心的財會人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時進行成本核算分析,檢查用工、用料是否合理,提出能反映盈虧的經驗教訓、改進措施方法的成本效益報告,報給項目負責人,為領導提供施工管理決策依據。

8 園林施工企業會計工作的自身特點

作為一名在園林施工企業的會計人員,主要的工作是園林施工工程的成本核算,由于其工作的特殊性,注定在園林施工企業做會計肯定與在普通工業企業做會計有很大的不同,所以對會計本身的要求也應該有所不同,通過畢業實習工作,我體會到,只有做到以下具體工作才能成為一名合格的園林施工企業的會計,才可以優秀完成園林工程的成本核算工作。

8.1深入施工現場,了解實際情況

園林綠化工程不同于其他工程,雖施工程序大體相同,但具體內容仍存在一些差別。作為成本核算人員,應在充分了解施工設計圖紙的基礎上,深入施工現場,掌握工程第一手資料,從前期的換土、移植、地形處理,到整地、挖坑、栽種及后期養護等各項工序,均應詳細了解。

對于施工中的一些較復雜環節,需特別加以注意。如綠化工程中常需一些地形處理,因綠化工程的地形處理多模擬自然地勢,形狀不規則,且微地形處理較多,因此用土量計算較復雜,機械使用多于其他工程中的地形處理,而這些工序所需費用均應在成本核算中有所體現。再有,近幾年興起的模紋栽植及大面積草坪鋪種的綠化模式,其苗木、草皮用量大,核算人員應深入施工一線,準確掌握苗木、草皮用量,方可做好綠化工程成本核算。

8.2掌握市場行情,控制工程造價

苗木是綠化工程中的重要組成部分,其價格在很大程度上決定了工程造價的高低。苗木價格隨市場行情波動大,成本核算人員應通過多種渠道,充分了解各類苗木的產銷地市場價格,了解哪些苗木在哪些地區是優勢品種等情況。另外,同種苗木因規格不同,栽種時期不同,價格也會有較大差別,需特別注意。

8.3套用定額時,需注意的3個問題

(1)要正確使用相關定額,認真進行成本核算。一些地方性園林綠化工程定額只包含綠化項目,其他如土方倒運、地形處理、破除原有路面或墊層等項目,應參照相關的市政工程定額及機械臺班使用定額;還有一些工作,如后期養護、施肥、打藥等定額中未包含的項目,可依當地實際情況計算,或由甲、乙雙方協商決定。

(2)目前部分地區使用的園林綠化工程定額,主要針對在普通土地上種植植物而言,而街道綠化、廣場綠化等經常遇到一些特殊情況,其所需費用應依據實際情況靈活掌握。比如栽種行道樹的地方多為路基處的三合土,施工難度較大,因此人工費計算應按土質情況將原定額乘以一定系數進行調整。

(3)綠化施工中的同種苗木規格大小不同、栽植類型(帶土球或裸根)不同,因此挖坑大小、換土量、相關定額子目也會發生一系列變化,應認真區分,以真實反映工程造價。

結論

我國加入WTO后,在國際市場上,園林施工企業和建筑企業一樣幾乎完全暴露在各種風險之中,這就要求施工企業工程項目管理人員必須具備較強的業務技術水平和職業道德素質、職業網絡技術應用能力和開拓、創新、判斷與應變能力,以工程合同為紐帶,向科學管理要效益。園林綠化企業管理者應充分把握機遇與挑戰,高瞻遠矚樹立企業品牌效益和規模效益,品牌規模效益的好壞將決定企業工程成本造價,對于新興的園林綠化企業應努力樹立自身品牌,擴大規模,降低工程成本使企業進入良性發展軌道。

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